Exemple de contrat de management de transition

Teena Shouse, CFM, Fellow de l`IFMA, est vice-présidente des services corporatifs chez Facility Engineering Associates. Cette section devrait traiter de la surveillance des prestataires de services (inspections sur le terrain, évaluation mensuelle de l`état du projet, administration des contrats, rapports livrables, données budgétaires, inspections physiques, etc.). Cette section devrait également identifier les parties responsables de la promotion de ces ententes, et inclure la divulgation complète de tous les sous-contrats qui devront également être en transition dans le cadre du nouvel accord. Il est également essentiel de considérer les personnes qui exécuteront le travail. Plus le processus est transparent, mieux c`est. L`incorporation intentionnelle signifie que les différents intervenants (approvisionnement, RH, C-suite, équipe de gestion des installations, et éventuellement d`autres) sont effectivement engagés par le biais de processus de communication convenus et de mécanismes de discussion interne, de débat et Commentaires et recevoir le soutien dont ils ont besoin pour déployer le plan de la CTM auprès du personnel, des clients et d`autres personnes. Merci de partager cela! Planification de la transition du contrat — abordera le plan de passage d`un fournisseur de services existant à un nouveau fournisseur de services ou à un autre type de contrat et le plan pour s`assurer que les articles, les biens ou les renseignements fournis par le gouvernement sont comptabilisés. Il est essentiel d`avoir une gestion efficace du changement et une grande communication aux employés touchés qui travaillent dans les propriétés affectées. Examen des factures — Discutez du plan ou du processus (instructions, certifications, documentation, etc.). Il n`existe pas de normes nationales ou internationales en ce qui concerne ce processus. Vous devez également rencontrer l`entrepreneur précédent pour discuter des questions transitoires.

S`assurer qu`ils appuient la stratégie globale d`acquisition et que les détails «transition» et «transition» sont inclus. La transition réussie des contrats exige que les parties intéressées considèrent la transition comme un projet lui-même. Par exemple, la communication sera-t-elle via des revues internes ou externes? Communiquez fréquemment – établissez des lignes de communication entre les entrepreneurs clients, titulaires et boursiers. Nous avons trouvé les bonnes personnes pour être ceux qui ont une expérience de première main surmonter les défis de transition, et qui sont en mesure de tirer parti de ces leçons apprises. Pour les contrats de grande envergure, plus complexes (c`est-à-dire avec des questions transitoires importantes ou lorsque des changements majeurs sont en jeu), vous voudrez peut-être élaborer un plan de transition contractuel qui identifie les principaux enjeux, risques, tâches, responsabilités, ressources, délais, politiques et procédures associées à la transition vers le nouveau contrat. Envisagez l`intégralité du cycle de vie – planification, exécution et clôture d`un contrat – pour lisser le chemin pour les entrepreneurs et les équipes gouvernementales. Les gestionnaires d`installations devraient tirer le meilleur parti des pratiques actuelles et créer un modèle qui pourrait être le plus efficace. Inclure les stratégies de transition, les calendriers et l`identification des personnes responsables de faciliter une transition en douceur. Nous avons trouvé que les stratégies ci-dessus ont abouti à des transitions plus fluides et nos clients du gouvernement atteindre leurs objectifs. Les données complètes et exactes d`un programme GSM ou IWMS sont extrêmement utiles, presque impératives, lors de la transition d`un fournisseur à l`autre.